PRIVACY POLICY

Informativa privacy ex art 13 del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati UE 2016/679 (“GDPR”)

La presente informativa è stata redatta ai sensi dellʼart. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito:“GDPR”) per fornire informazioni relative al trattamento dei dati personali degli utenti del sito [www.utilgroup.com] (di seguito “Sito”), che sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

Il titolare dei trattamenti svolti attraverso il Sito è Util Industries S.p.A con sede legale in Via Papa Giovanni XXIII, 10 – 14019 Villanova dʼAsti AT (Italia) (di seguito, “Società” o “Titolare”).

Il Titolare ha provveduto alla nomina di un Responsabile per la Protezione dei Dati Personali (“RDP”) ai sensi dell’articolo 37 GDPR, che l’utente può contattare via e-mail all’indirizzo gnovellini@portolano.it.

La presente informativa è resa solo per questo Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dallʼutente tramite link, quali ad esempio le pagine di social network accessibili dal Sito.

A) Categorie di dati personali

La Società tratterà dati personali, come definiti all’art. 4(1) del GDPR, degli utenti del Sito ( di seguito “Dati Personali”). In particolare:

1) Dati di navigazione

Durante la navigazione da parte dell’utente, la Società raccoglie Dati Personali necessari al funzionamento del Sito, quali ad esempio gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, lʼorario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e allʼambiente informatico dellʼutente. Tali dati vengono raccolti mediante l’utilizzo di cookie. Per ulteriori informazioni, si prega di consultare la Cookie Policy.

2) Dati forniti volontariamente dall’interessato

La Società tratterà i Dati Personali forniti dallʼutente mediante i moduli di contatto presenti allʼinterno del Sito o contattando la Società via e-mail. I Dati Personali trattati includono dati anagrafici (e.g. nome e cognome), dati di contatto (e.g. numero di telefono e indirizzo e-mail), informazioni relative alla posizione lavorativa dell’utente (e.g. ruolo all’interno dell’azienda) e ogni altra informazione che l’utente intenderà fornire alla Società.

B) Finalità del trattamento e basi giuridiche

Di seguito riportiamo le finalità e le basi giuridiche del trattamento dei Dati Personali effettuato dalla Società:

I dati di navigazione sono trattati sulla base del legittimo interesse della Società, al fine di garantire il corretto funzionamento del Sito e/o identificare anomalie o abusi. Potranno altresì essere trattati per realizzare statistiche anonime al fine di monitorare il funzionamento del Sito. Per maggiori informazioni, si rinvia a quanto previsto dalla Cookie Policy.

I dati forniti dall’utente sono trattati sulla base dell’art. 6(1)(b) del GDPR per dare seguito alle richieste dello stesso.

Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo, ma lʼeventuale mancato conferimento potrebbe comportare la possibilità di navigare sul Sito o di soddisfare le richieste dell’utente.

C) Destinatari dei dati personali

I Dati Personali dell’utente potranno essere condivisi, per le finalità di cui sopra, con:

persone autorizzate dalla Società al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate al funzionamento del Sito o all’evasione delle richieste dell’utente, e che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti e amministratori di sistema).

soggetti terzi eventualmente addetti alla gestione del Sito che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento

soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.

D) Trasferimenti dei dati personali

I Dati Personali dell’utente saranno trattati all’interno dell’Unione Europea. Occasionalmente, potrebbe essere necessario trasferire i Dati Personali verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE) e in tal caso, prima del trasferimento, il Titolare verificherà attentamente il relativo trasferimento sia effettuato in conformità con i limiti imposti dal GDPR. Le modalità di trasferimento dei Dati Personali dipendono in parte dal giudizio della Commissione Europea sull’adeguatezza delle garanzie per la protezione dei dati offerte dal Paese verso il quale i dati vengono trasferiti, e ciò potrà mutare nel tempo. In ogni caso, l’utente ha il diritto di contattare il Titolare, inviando un’e-mail agli indirizzi indicati nella sezione “I diritti dell’interessato” di seguito, al fine di avere maggiori informazioni su tale trasferimento e ottenere copia delle misure di protezione adottate per proteggere i propri Dati Personali.

E) Conservazione dei dati personali

I Dati Personali dell’utente saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui allʼarticolo 5.1.c) del GDPR.

Per i tempi di conservazione dei dati di navigazione raccolti tramite cookie, si rinvia a quanto previsto dalla Cookie Policy.

Gli altri Dati Personali, in particolare i dati forniti direttamente dall’interessato, saranno conservati per il tempo necessario a soddisfare le richieste dell’utente.

G) I diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del GDPR, l’utente ha il diritto di chiedere alla Società, in qualunque momento, lʼaccesso ai propri Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, ha il diritto di opporsi al trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dallʼart. 18 del GDPR, nonché il diritto di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che lo riguardano, nei casi previsti dallʼart. 20 del GDPR.

In ogni caso l’utente sempre diritto di proporre reclamo allʼautorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dellʼart. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei propri Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

L’utente potrà esercitare tali diritti contattando il Titolare al seguente indirizzo e-mail personale.util@cert.inrete.it o contattando l’RPD all’indirizzo e-mail gnovellini@portolano.it.

H) Modifiche

La presente informativa è in vigore da maggio 2025. La Società si riserva di modificarne o

semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile.

La Società invita quindi gli utenti a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione dell’informativa in modo da essere sempre aggiornati sui dati raccolti e sullʼuso che ne fa la Società.